¿Por qué necesita software de monitoreo de empleados ?

Tal vez usted ha leído este tipo de informes o de prensa que " Los empleados de la empresa XXX Revelar datos confidenciales " , como el tema " Prism" . Ahora las empresas están adoptando la tecnología de protección avanzada, como la tecnología de encriptación para garantizar la seguridad de los datos de la empresa. Sin embargo , como propietario de un negocio , usted debe conseguir la verdad de que los datos e información valiosos siempre se dan a conocer a través de redes no seguras inalámbricas, correo web y correo electrónico , mensajería instantánea en el chat o en otros dispositivos portátiles.

Junto con el aumento espectacular de este tipo de noticias , las personas que dirigen un negocio tienen muchas preguntas , tales como si el empleador puede confiar en los empleados ; si los datos confidenciales y la información almacenada en los ordenadores de los empleados están seguros, si los empleados no revelarán o escape de confidencial de la empresa de datos y la información a otros.

Por supuesto , el due?o de las empresas se puede culpar a estos tipos de pérdidas de datos en el supervisor de los departamentos pertinentes , mientras que cada supervisor tiene su / su limitación , no pueden estar al lado de cada empleados o ver lo que los empleados están haciendo en todo momento. Elemento humano en este tipo de problema es siempre el espíritu está dispuesto, pero la carne es débil. Algunas empresas emplean a personal técnico para restringir la transmisión de datos confidenciales y bloquear algunos ciertos sitios web dentro de la empresa con el fin de evitar la divulgación de datos y la pérdida de datos causada por el mal uso de la computadora y el Internet durante el horario laboral . Sin embargo , los empleados que han avanzado conocimiento tecnológico puede modificar algunos ajustes para hacer que sus ordenadores accesibles a los sitios web. En esta situación, la empresa puede adoptar programa de supervisión de la computadora o incluso el monitoreo de los empleados del programa que está dise?ado para la administración de la empresa para controlar y actividades de los empleados en el equipo de control. Con este tipo de software, supervisor de la compa?ía puede realizar un seguimiento y control de empleados correos electrónicos, sitios web explorados , contenidos de mensajería instantánea en el chat , etc en tiempo real. Este programa puede ayudar de administración de todos los departamentos para proteger integralmente los datos confidenciales y la información de la compa?ía de ser robados .

Es por eso que el monitoreo por computadora o monitoreo de los empleados ha sido ampliamente utilizado por las empresas en los últimos años. ¿Qué puntos debe prestarse atención a la hora de proteger los datos confidenciales ? ¿Y cómo puede ayudar a proteger los datos de administración de la empresa ?

En primer lugar , los empresarios deben ser conscientes de los peligros en el correo electrónico . Los empleados utilizan los proveedores de servicios de correo electrónico como Gmail , Hotmail para transferir información y datos de las personas dentro de la empresa o fuera de la empresa , van a adjuntar información confidencial de los clientes de la compañía o los datos de los competidores de la compañía para obtener beneficios personales .

El segundo peligro potencial es de las herramientas de chat de mensajería instantánea . Herramientas de mensajería instantánea de chat son herramientas útiles para los comunicantes que la gente hable bien y enviar mensajes. Los empleados pueden hacer uso de este tipo de herramientas para transferir archivos de gran tamaño a otras personas sin autorización.

El tercer peligro causada por troyanos y virus en algunos sitios web. Troyanos y virus invaden las computadoras de los empleados cuando hacen clic en el enlace y navegar el sitio. Y a continuación, los datos y la información confidenciales se copiarán y den a conocer fuera .

Con la ayuda del programa de monitoreo de los empleados , el administrador puede bloquear algunas aplicaciones , sitios web u otras operaciones en los ordenadores de los empleados. Además, los supervisores son capaces de controlar los ordenadores de los empleados en tiempo real , de modo que puedan evitar que los empleados de operaciones cuando encuentran un signo de que los empleados se gong a revelar datos de la empresa a los demás .